Il servizio “Libri Digitali”

“Libri Digitali” è il servizio messo a disposizione per le imprese con sede legale nella provincia di Firenze e consente di gestire i propri libri in modalità interamente digitale; la Camera di commercio conserva i libri senza accedere al loro contenuto.

La piattaforma permette di archiviare, consultare, conservare a norma ed esibire i libri d’impresa compresi i libri sociali e contabili, eliminando la necessità di ricorrere al supporto cartaceo e mantenendo la piena validità giuridica dei documenti.

In caso di tenuta informatica, gli obblighi di numerazione progressiva e vidimazione sono assolti mediante:

• firma digitale dell’imprenditore o di un soggetto delegato;
• marca temporale apposta dal sistema di conservazione.

Grazie a questo servizio, le imprese possono quindi assolvere agli adempimenti relativi ai libri aziendali in modo più semplice e sicuro, senza procedere alla stampa dei registri.

Tra i principali vantaggi del servizio rientrano:

• il contenimento dei costi connessi alla gestione e alla conservazione dei libri;
• la possibilità di individuare e consultare rapidamente i contenuti dei libri conservati in qualsiasi momento;
• la possibilità di accedere al servizio anche da smartphone o tablet;
• la conservazione digitale a norma, che garantisce nel tempo l’integrità e l’immodificabilità delle scritture;
• una maggiore protezione delle informazioni e dei dati aziendali;
• la creazione di utenze collegate a quella principale per consentire, in modo controllato, l’utilizzo a tutti i collaboratori aziendali;
• la possibilità di effettuare il pagamento del canone, mediante la piattaforma PagoPA al link https://pagamentionline.camcom.it/Autenticazione?codiceEnte=CCIAA_FI. L’imposta di bollo e le tasse concessione governativa si pagano con F24;
• I titolari di IConto possono, in alternativa e su base facoltativa, utilizzare i modelli F24 precompilati per il pagamento del canone e, in aggiunta, dell’imposta di bollo e della tassa di concessione governativa.

Il servizio permette quindi di effettuare una vidimazione più efficiente e la gestione dei libri d’impresa senza ricorrere alla stampa, assicurando al contempo la piena validità giuridica dei documenti.

 

L’attivazione del servizio “Libri Digitali”

Per attivare il servizio “Libri Digitali”, il legale rappresentante della società deve completare la procedura disponibile sul portale dedicato.

In particolare, è necessario:

• registrare l’impresa sul portale “Libri Digitali”;
• scaricare il contratto generato automaticamente in formato PDF;
• salvare il documento sul proprio dispositivo senza aprirlo e firmarlo digitalmente in formato CAdES (.p7m), secondo le specifiche richieste dal sistema;
• caricare sul portale il contratto firmato;
• accedere al servizio mediante SPID, CNS o CIE;
• effettuare, in occasione del primo accesso, il pagamento del canone annuale tramite la piattaforma PagoPA.

Dopo il pagamento, l’impresa riceve la fattura relativa all’importo versato tramite PEC.

Sul portale Libri digitali sono disponibili dei video-tutorial per un supporto operativo.

Sono attualmente esclusi dalla gestione digitale i formulari di identificazione per il trasporto rifiuti e i registri di carico e scarico dei rifiuti.

 

Costi del servizio “Libri Digitali”

Il costo del servizio prevede un canone annuale pari a 50,00 euro più IVA, senza il pagamento di diritti di segreteria. 

Il corrispettivo comprende:

• la gestione di tutti i libri dell’impresa, senza limiti relativi allo spazio di archiviazione o al numero dei volumi;
• l’apposizione automatica della marca temporale sui libri caricati nell’archivio digitale;
• la conservazione a norma dei documenti, con piena validità legale, per dieci anni dalla data del loro inserimento.

Il pagamento del canone deve essere effettuato esclusivamente tramite PagoPA, in occasione del primo accesso al servizio attraverso il portale Libri Digitali.

Per informazioni

Per eventuali ulteriori informazioni, scrivere a sportello.firenze@fi.camcom.it oppure consultare il portale Libri digitali.