Dopo la trasmissione dell’istanza tramite la piattaforma telematica nazionale, il Segretario Generale della Camera di commercio di Firenze, o un suo delegato, effettua un controllo preliminare sulla domanda.
Questa verifica riguarda la completezza formale dell’istanza e la presenza degli allegati richiesti. Non comprende, invece, valutazioni sul merito della situazione dell’impresa, che restano affidate all’esperto nominato.
Se la domanda o la documentazione allegata risultano incomplete, irregolari o non conformi alle disposizioni vigenti, l’imprenditore viene invitato a integrare la pratica. Le informazioni, i dati o i documenti mancanti devono essere trasmessi entro 30 giorni. Fino alla regolarizzazione, l’istanza resta sospesa.
Se l’imprenditore non provvede all’integrazione entro il termine indicato, la domanda non produce effetti e la procedura non può proseguire. L’imprenditore conserva comunque la possibilità di presentare una nuova istanza.
Quando la domanda è completa e regolare, il Segretario Generale trasmette l’istanza alla Commissione competente entro i due giorni lavorativi successivi.
La Commissione procede alla nomina dell’esperto entro i successivi cinque giorni lavorativi, scegliendolo tra i professionisti iscritti nell’elenco previsto dalla normativa, nel rispetto dei criteri di trasparenza e rotazione.
L’esperto nominato verifica la propria indipendenza e la presenza delle competenze necessarie per svolgere l’incarico. Entro due giorni dalla ricezione della nomina comunica l’accettazione all’imprenditore e inserisce la dichiarazione di accettazione nella piattaforma.
Una volta accettato l’incarico, l’esperto convoca l’imprenditore per analizzare la situazione dell’impresa. Se ritiene che esistano concrete possibilità di risanamento, avvia il confronto con le parti interessate, individua i possibili interventi e organizza gli incontri necessari allo svolgimento delle trattative.
Se, al contrario, l’esperto ritiene che non vi siano prospettive ragionevoli di risanamento, ne dà comunicazione all’imprenditore e al Segretario Generale della Camera di commercio di Firenze. In questo caso l’istanza viene archiviata.
L’incarico dell’esperto ha una durata ordinaria di 180 giorni dalla data di accettazione della nomina. Se entro questo termine non viene individuata una soluzione idonea al superamento della crisi, l’incarico si conclude.
La procedura può proseguire per un ulteriore periodo, comunque non superiore a 180 giorni, quando tutte le parti lo richiedono e l’esperto acconsente.
Al termine dell’incarico, l’esperto redige una relazione finale, la inserisce nella piattaforma e la comunica all’imprenditore. In tale documento sono riepilogate le attività svolte nel corso della procedura e sono indicate le eventuali soluzioni individuate all’esito delle trattative, volte a superare la situazione di squilibrio dell’impresa.
Al momento del deposito della relazione finale, l’esperto richiede al Segretario Generale della Camera di Commercio presso la quale è stata presentata l’istanza di composizione negoziata l’archiviazione della domanda.
Se nel corso della procedura sono state concesse misure protettive o cautelari, la relazione viene comunicata anche al giudice competente.
Per la gestione delle istanze di composizione negoziata, il Segretario Generale può delegare, in tutto o in parte, le funzioni attribuitegli dalla normativa al dirigente dell’area competente in materia di crisi d’impresa.
Le parti possono presentare osservazioni sull’indipendenza o sull’operato dell’esperto nominato. Le osservazioni vengono valutate secondo quanto previsto dalla normativa e dal regolamento camerale.
Nel caso in cui emergano elementi rilevanti, il Segretario Generale, o il suo delegato, trasmette le osservazioni alla Commissione che ha nominato l’esperto, affinché valuti l’eventuale sostituzione.
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