Che cos’è l’attestato di libera vendita

L’attestato di libera vendita è un documento richiesto da alcuni Stati esteri per verificare che determinati prodotti siano liberamente commercializzati in Italia o nell’Unione europea.

L’attestato non è un’autorizzazione alla vendita, ma prende solo atto del fatto che il prodotto è già commercializzato nel mercato italiano o europeo.

L’attestato di libera vendita ha validità di 6 mesi dalla data di emissione.

Chi può richiederlo

La richiesta può essere presentata dalle imprese che hanno la sede legale o un'unità locale nella provincia di Firenze.

Prodotti per i quali l’attestato non può essere rilasciato

La Camera di Commercio non può rilasciare l’attestato di libera vendita per le categorie merceologiche per le quali è competente il Ministero della Salute o un’altra autorità specifica.

Rientrano in questa casistica, ad esempio:

• dispositivi medici, dispositivi medico-diagnostici in vitro e medicinali;
• prodotti cosmetici;
• prodotti biocidi;
• presidi medico-chirurgici;
• integratori alimentari e alimenti addizionati;
• formule lattanti e latti di crescita;
• alimenti senza glutine e altri alimenti a fini medici speciali;
• prodotti e animali soggetti a certificazione sanitaria, fitosanitaria o medico-sanitaria per l’esportazione.

Per tali prodotti, oppure nei casi in cui l’impresa non disponga della documentazione richiesta per ottenere l’attestato di libera vendita, è possibile richiedere il visto poteri di firma su una dichiarazione dell’impresa relativa alla regolare commercializzazione dei prodotti. La dichiarazione deve essere redatta dall’impresa e non deve utilizzare il modello previsto per l’attestato di libera vendita. Il visto poteri di firma riguarda esclusivamente la verifica della legittimazione del firmatario, in qualità di legale rappresentante o soggetto autorizzato a firmare per conto dell’impresa, e non costituisce una certificazione del contenuto della dichiarazione.

Per le esportazioni verso l'Algeria occorre seguire una procedura specifica.

Limiti dell’attestato

Ogni attestato può riguardare al massimo tre prodotti diversi.

La descrizione della merce indicata nella richiesta deve coincidere con la descrizione riportata nelle fatture allegate.

L’attestato è riferito al Paese estero per il quale viene richiesto. Se l’impresa ha bisogno dell’attestato per più Stati esteri, devono essere emessi attestati distinti.

Come richiederlo

L’attestato di libera vendita può essere richiesto esclusivamente tramite la procedura telematica tramite la piattaforma Commercio estero. 

Nella piattaforma deve essere selezionato il tipo di pratica relativo a “richiesta visti, autorizzazioni e copie certificato” con modalità di consegna “Stampa in azienda”. In tal caso, il timbro andrà stampato sul retro del fac simile dell'attestato come da noi approvato.

Alla pratica devono essere allegati:

• la richiesta dell'attestato di libera vendita, compilata e sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante dell’impresa;
• il fac simile in lingua italiana, in formato word, o, in alternativa, il modulo riportante la versione italiana insieme a quella in lingua inglese o lingua spagnola, sul quale dovranno essere indicate sia l'esatta attività esercitata dall'impresa, come risulta nel Registro delle Imprese (che si invita a verificare su impresa.italia.it), sia le diciture dei prodotti presenti nelle fatture di accompagnamento;
• almeno 3 fatture emesse nei 90 giorni precedenti a quello della richiesta, riguardanti ciascun prodotto, avendo cura di evidenziare quest'ultimo nelle fatture stesse.

Per gli aspetti procedurali, rimandiamo alle istruzioni dettagliate.

Modalità di rilascio

Sulla piattaforma Commercio estero è possibile scegliere tra due modalità di rilascio.

Di norma, l'attestato viene rilasciato in modalità digitale. In questo caso il documento vidimato digitalmente dal funzionario camerale viene trasmesso agli indirizzi di posta ordinaria e certificata indicati nella piattaforma.

Se il destinatario del documento richiede l’Apostille, l’impresa deve indicare questa necessità nel modello base ed aggiungere i diritti in corrispondenza della voce "Legalizzazione".

In questo caso, sarà necessario optare per la “stampa in Cciaa”; il documento verrà firmato e controfirmato dai funzionari della Camera di Commercio 

Il documento vistato sarà disponibile il giorno successivo a quello dell'evasione della pratica presso la portineria della sede centrale di Firenze, Piazza dei Giudici 3, dalle 8.30 alle 18.00 dal lunedì al venerdì.

Tempi

Il termine del procedimento è di 30 giorni dalla data di presentazione della domanda.

Costi e pagamenti

Il costo è pari a 3,00 euro per il visto su ogni attestato presentato.

Il pagamento avviene direttamente all’interno della piattaforma Commercio estero.