I dispositivi di firma digitale CNS possono essere richiesti a professionisti e aziende che operano attraverso un apposito mandato della Camera di Commercio di Firenze in qualità di incaricati della registrazione oppure di operatori della registrazione.
La Camera di Commercio di Firenze pubblica sul proprio sito l’elenco aggiornato degli incaricati della registrazione e degli operatori della registrazione.
Per conoscere il costo del servizio è necessario contattare direttamente il professionista o la struttura scelta.
Gli incaricati della registrazione (IR) sono soggetti che operano sulla base di uno specifico mandato conferito dalla Camera di Commercio di Firenze nell’ambito del processo di rilascio dei dispositivi di firma digitale.
La Camera comunica periodicamente la possibilità di presentare domanda ai soggetti appartenenti alle categorie individuate, tra cui iscritti al Consiglio Nazionale del Notariato, all’Ordine Forense, all’Ordine dei Consulenti del Lavoro, all’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, all’Associazione Nazionale Tributaristi e soggetti iscritti al Registro delle Imprese come agenzie di servizi.
Tra i presupposti richiesti rientrano l’assenza di condanne penali e carichi pendenti rilevanti per la moralità professionale e l’appartenenza a una delle categorie previste.
In caso di valutazione positiva, la Camera predispone il mandato, che deve essere formalmente accettato insieme agli obblighi relativi al trattamento dei dati.
Se l’Incaricato è una persona fisica deve svolgere personalmente le attività previste dall’incarico; se è una persona giuridica può avvalersi dei propri addetti, purché questi siano individuati secondo la modulistica prevista.
L’Incaricato deve inoltre completare un percorso e-learning obbligatorio e superare il relativo test finale prima di poter trasmettere le richieste mediante il sistema CMS di InfoCamere.
La Camera di Commercio di Firenze può avvalersi anche degli operatori della registrazione (ODR) per le attività di identificazione degli utenti e di rilascio dei dispositivi CNS con firma digitale.
Possono rientrare in questa categoria, secondo i requisiti previsti, soggetti dotati di personalità giuridica, studi associati, associazioni di categoria e agenzie di disbrigo pratiche amministrative.
L’ODR autorizzato può:
L'acquisizione del servizio di ODR da parte del soggetto incaricato è gratuita. La regolarità delle attività svolte dagli ODR è sottoposta ai controlli della Camera di Commercio di Firenze, di InfoCamere in qualità di Certification Authority e di AgID.
Gli addetti devono frequentare la formazione prevista dalla Certification Authority InfoCamere e conseguire la relativa idoneità. Le candidature degli ODR sono valutate dalla Camera di Commercio di Firenze.
Per informazioni o per presentare una candidatura come ODR scrivere all’indirizzo cciaa.firenze@fi.legalmail.camcom.it, specificando nell’oggetto “Candidatura ODR CCIAA di Firenze”.
Una volta abilitato, l'Incaricato opera nel rispetto del mandato conferito dalla Camera e utilizza l'apposito sistema CMS di InfoCamere per la gestione e la trasmissione delle richieste.
L'identificazione del richiedente deve essere effettuata personalmente: l'utente deve essere presente e munito di documento di riconoscimento valido e codice fiscale.
su appuntamento (agli sportelli di Firenze, Empoli e Borgo San Lorenzo) da richiedere su https://id.infocamere.it/
