La carta del conducente, caratterizzata dal colore bianco, è un dispositivo personale e non cedibile destinato agli autisti che utilizzano veicoli dotati di tachigrafo digitale. Essa riporta sulla superficie la foto, la firma e i dati anagrafici del titolare.

La carta ha una validità di 5 anni dalla data di emissione.

Ogni conducente può possedere solo una carta pur avendo la possibilità di guidare diversi veicoli.

Si precisa che le carte tachigrafiche omologate a partire dal 21 luglio 2023 dispongono di una capacità di memoria ottimizzata, idonea a registrare fino a 56 giorni di attività del conducente, rispondendo così ai requisiti di controllo su strada vigenti dal 31 dicembre 2024. I dispositivi di generazione precedente potrebbero non disporre di tale capacità di memoria, sebbene la normativa non imponga ai conducenti l'obbligo di sostituzione immediata della carta in corso di validità.

I conducenti in possesso di una carta tachigrafica rilasciata prima di luglio 2023 possono richiedere il rilascio di una carta di nuova generazione, previo pagamento dei diritti di segreteria.

In alternativa, fino al momento della sostituzione della carta, è possibile continuare a utilizzare quella in possesso, conservando a bordo del veicolo una stampa cartacea delle registrazioni delle attività svolte nei 56 giorni precedenti, al fine di consentire l'effettuazione dei controlli previsti dalla normativa vigente.

In caso di sostituzione, la nuova carta tachigrafica inizierà a registrare i dati a partire dal primo utilizzo. Prima di restituire la carta precedente alla Camera di Commercio, il conducente dovrà pertanto provvedere allo scarico dei dati in essa contenuti.

Si raccomanda inoltre di conservare a bordo del veicolo, anche durante la fase di primo utilizzo della nuova carta, una stampa cartacea delle registrazioni delle attività relative ai 56 giorni precedenti.

Per richiedere la sostituzione della carta tachigrafica del conducente è necessario prenotare un appuntamento presso la Camera di Commercio di Firenze.