Per inviare le richieste è necessario essere titolari di un dispositivo di firma digitale ed essere accreditati a Telemaco; per accreditarsi bisogna accedere alla pagina
www.registroimprese.it/registrazione e scegliere il profilo "
Telemaco - Consultazione + Invio Pratiche + Richiesta Certificati". Bisogna poi collegarsi al sito
webtelemaco.infocamere.it e accedere alla sezione
Servizi e-gov e poi “
Operatori con l'estero”, dove è disponibile anche un corso gratuito in modalità e-learning.
Le richieste devono essere firmate digitalmente.
I diritti di segreteria per il rinnovo annuale del numero meccanografico (€ 3) e la tariffa per pratica telematica (€ 2+Iva) vengono scalati dall'importo prepagato per usufruire dei servizi di Telemaco.
I dati delle imprese in possesso del numero meccanografico vengono inseriti nella banca dati nazionale ItalianCom (Italian Companies Around the World) gestita da InfoCamere, che è l'archivio di riferimento essenziale e sempre aggiornato sia per conoscere gli altri operatori economici che lavorano sul mercato internazionale, sia per farsi conoscere da potenziali partners, fornitori o clienti.