Il presente regolamento disciplina l'organizzazione, la forma e i limiti relativi alla tenuta dell'Albo on line (di seguito “Albo”) della Camera di Commercio di Firenze, nel rispetto dei principi di pubblicità e trasparenza dell'azione amministrativa di cui alla legge n. 241/90, dei principi inerenti la tutela dei dati personali di cui al D.Lgs. n. 196/03 e smi, ed in applicazione dell'art. 32 della legge n. 69/09.

 

L'Albo online consiste nello spazio accessibile del sito web istituzionale della Camera di Commercio di Firenze, dedicato alla pubblicazione degli atti, dei provvedimenti, dei documenti, degli avvisi ecc. per i quali disposizioni di legge e/o di regolamento prevedono l'obbligo di pubblicazione avente effetto di pubblicità legale.

Ai sensi della richiamata normativa, gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi, aventi effetto di pubblicità legale, si intendono assolti con la loro pubblicazione all'interno del sito, ferma restando la possibilità di pubblicare anche provvedimenti la cui pubblicazione non ha effetto di pubblicità legale e fatta salva ogni forma di pubblicità sul sito prescritta dalla legge.

L'Albo online è accessibile dalla home page del sito istituzionale dell'Ente https://www.fi.camcom.gov.it/ attraverso apposito link alla sezione denominata “Albo online”.

 

L'Albo è organizzato in modo da rispettare i principi di accessibilità, usabilità, reperibilità anche da parte delle persone disabili, completezza di informazione, chiarezza di linguaggio, affidabilità, semplicità di consultazione, qualità, omogeneità e interoperabilità, così come previsto dall'articolo 53 del Codice dell'Amministrazione Digitale.

Nell'Albo viene data visibilità del fatto che le pubblicazioni avvengono nel rispetto delle norme sulla privacy e che ogni tipo di illecito sarà perseguito a norma del Codice Penale.

L'accesso all'Albo è consentito a chiunque, è gratuito e non vi sono obblighi di registrazione. Non viene posto alcun limite di traffico e di numero di visitatori.

I documenti sono elencati e visualizzati in ordine cronologico di pubblicazione con l'indicazione dello stato: “in corso di pubblicazione”, “scaduto”, “annullato” o simili.

 

Il Segretario Generale o suo delegato è responsabile delle pubblicazioni e vigila sulla regolare tenuta dell'Albo.

I responsabili dei procedimenti amministrativi dell'Ente, ai sensi dell'art. 6 della Legge 241/90, curano le pubblicazioni e sono responsabili di:

Il responsabile dell'Ufficio Relazioni con il Pubblico è responsabile delle pubblicazioni per conto di terzi, di cui al successivo Articolo 8.

Il responsabile dell'Ufficio Personale e Relazioni sindacali è responsabile delle pubblicazioni relative alle elezioni della RSU di cui all'allegato A.

InfoCamere, Società Consortile di Informatica delle Camere di Commercio Italiane per Azioni, è il responsabile informatico della tenuta e della manutenzione dell'Albo, nonché della conservazione del relativo repertorio.

 

L'Albo contiene: gli estremi del provvedimento (organo o struttura organizzativa competente, data e numero di adozione, oggetto), il testo e gli allegati non esclusi dalla pubblicazione, nonché l'indicazione del periodo di pubblicazione.

Gli atti sono di norma pubblicati nel loro contenuto integrale, comprensivo di tutti gli allegati.

Non si dà luogo alla pubblicazione integrale dei provvedimenti, qualora gli stessi contengano dati personali, sensibili e giudiziari per i quali il D.Lgs. n. 196/03 disponga specifiche limitazioni, al fine di tutelare il diritto alla riservatezza.

Nei casi in cui non sia possibile durante la predisposizione del provvedimento escludere le informazioni che possono ledere il diritto alla riservatezza, il testo del provvedimento deve espressamente prevedere l'omissione della pubblicazione di tutto o parte di esso, ai sensi del D.Lgs. n. 196/03.

Il sistema informatico:

Il numero di repertorio dell'Albo on line è progressivo ed è costituito da almeno sette cifre numeriche; la numerazione è rinnovata ogni anno solare.

 

Gli atti, i provvedimenti e le informazioni soggetti a pubblicazione all'Albo sono indicati nell'Allegato A, unitamente agli estremi normativi e regolamentari che ne prevedono la pubblicazione.

Il Segretario Generale dispone, comunque, la pubblicità legale degli atti, provvedimenti ed informazioni di cui sopra secondo le disposizioni al tempo vigenti ed aggiorna con proprio atto, l'elenco di cui all'Allegato A.

 

La pubblicazione di documenti sul sito della Camera di Commercio di Firenze deve avvenire nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Non sono soggetti a pubblicità atti che contengono informazioni che, pur costituendo dato comune ai sensi del D.Lgs. 196/03, non possono essere divulgate per motivi di riservatezza degli interessati e dei terzi.

A puro titolo indicativo, non sono soggetti a pubblicità i seguenti atti:

La Camera di Commercio può pubblicare all'Albo anche atti, provvedimenti e comunicazioni di altre Pubbliche Amministrazioni per cui la pubblicazione sia richiesta a fini di pubblicità legale. Gli atti da pubblicarsi devono essere trasmessi alla Camera di Commercio unitamente ad una nota in cui siano indicati:

Il responsabile delle pubblicazioni per conto di terzi, individuato nel responsabile dell'Ufficio Relazioni con il Pubblico provvede, di norma, alla restituzione dell'atto con gli estremi di pubblicazione entro i dieci giorni lavorativi successivi al termine finale di pubblicazione, salvo il caso che non sia stata richiesta la restituzione d'urgenza.

 

Gli atti, i provvedimenti e le informazioni di cui all'articolo 6 sono pubblicati limitatamente al periodo previsto dalla normativa o dal regolamento che ne prevede la pubblicazione; quelli di cui all'articolo 8 limitatamente al periodo indicato dall'Ente che ne ha fatto richiesta.

Durante il periodo di pubblicazione non è possibile sostituire e/o modificare informalmente il contenuto dei documenti. E' ammessa la formula “errata corrige” esclusivamente per mero errore materiale o refuso. Qualora debbano essere apportate modifiche e/o rettifiche agli atti pubblicati, con adeguata motivazione, il responsabile del procedimento può richiedere l'annullamento di una pubblicazione.

In caso di errori od omissioni nel documento pubblicato, la registrazione del documento è annullata e, se necessario, viene contestualmente pubblicato il documento corretto, con il computo dei giorni di pubblicazione che inizia nuovamente dalla data dell'annullamento. La registrazione è annullata nel repertorio dell'Albo on line apponendo la dicitura “annullato” in corrispondenza dell'atto che deve continuare ad apparire sul sito web nella versione originaria fino alla scadenza dei termini precedentemente assegnati, tranne nel caso in cui l'annullamento sia motivato da una possibile violazione di legge.

Limitatamente al periodo di pubblicazione, l'acquisizione in forma digitale dei documenti pubblicati da parte dell'utenza avviene gratuitamente e senza formalità. Decorso il periodo di pubblicazione, gli atti possono essere consultati con le modalità previste dal Regolamento per l'esercizio del diritto di accesso.

 

Decorso il termine di pubblicazione i documenti vengono ritirati automaticamente dall'Albo.

Terminata la pubblicazione, la relata, contenente la dichiarazione di regolare avvenuta pubblicazione, l'indicazione del periodo di pubblicazione e il numero di registrazione a repertorio, è firmata digitalmente dal responsabile della pubblicazione per la successiva archiviazione.

 

Decorsi i termini di pubblicazione, per ottenere copia degli atti e dei provvedimenti si applicano le norme vigenti in materia di accesso agli atti, con le modalità previste dal Regolamento per l'esercizio del diritto di accesso.

 

Il presente regolamento sarà pubblicato nell'apposita sezione del sito Internet della Camera di Commercio ed entrerà in vigore, in conseguenza alle tempistiche richieste per gli adeguamenti informatici, il 1/11/2021.